1. 個人情報の保護に関する取組み方について
椿本商事株式会社（以下、当社という）は、個人のプライバシー情報保護の重要性を充分認識し、個人情報の取り扱いに細心の注意を払い、個人情報の保護に関する法律(平成17年4月1日施行。以下「個人情報保護法」といいます。)を順守するとともに、プライバシーの保護に努めております。
当社では、法令順守の観点から個人情報とされるものの定義については、個人情報保護法の規定によるものとし、本プライバシーポリシーにおける「個人情報」の範囲は、同法第二条の定義に従うものとします。尚、個人情報の取り扱いに関して本プライバシーポリシーに定めのない事項は、個人情報保護法の定めに従うものとします。
2. 個人情報の利用・提供
当社は以下の目的で、お客様の個人情報を利用いたします。その他の目的に利用したり、お客様の同意なく第三者に個人情報を提供することは一切ございません。
サービスの提供に必要な情報等のご連絡のほか、ご利用料金のご請求、サービスの変更や停止にかかるご案内を通知する為、又、ご契約者様ご本人を確認する為に、ご契約者様の氏名・生年月日・住所・電話番号・ＦＡＸ番号・メールアドレスを利用いたします。
3. 個人情報の第三者への預託
当社がお客様から収集させて頂いた個人情報は、以下の何れかに該当する場合を除き、第三者に提供・開示等をすることはありません。
(1) お客様の事前の同意・承諾を得た場合
(2) 個人情報に関する機密保持契約を締結している業務委託会社に対して、 お客様に明示した利用目的の達成に必要な範囲で個人情報の取り扱いを委託する場合には、当社の規定する個人情報保護水準に基づく協力会社の選定、個人情報保護に関する契約の締結、業務に際しての管理、監督を行ない、適切に個人情報を保護いたします。
(3) 法令等に基づき、提供に応じなければならない場合
4. 個人情報の保護対策
当社はお客様のプライバシー尊重と保護の重要性を充分認識し、組織全体で個人情報の取り扱い に細心の注意を払い、個人情報保護法を順守するとともに、お客様の個人情報を厳重に管理しています。
5. 個人情報の開示、訂正・削除または、提供や利用の停止
お客様が自己の個人情報の開示をご希望の場合、ご本人であることを確認させて頂いた後、総務省のガイドラインに従い、書面の交付により、ご請求の個人情報についてお知らせいたします。
訂正・削除または提供や利用の停止を希望される場合には、合理的な範囲で速やかに対応いたします。